每日信息：如何做一场满意的Outing？

茅庐学长说：

又到了一年开春季，随之而来又是要组织outing啦！组织者可能有点发愁呢？希望今天的分享对大家在组织outing的过程中有一些帮助~

*本文首发自茅庐学堂公众号2018年4月

【资料图】

outing是一项被赋予意义的组织活动，它不仅要满足个人的放松愉悦、开阔眼界、收获未知的需求，让个人觉得好玩、开心、有趣，同时还要让团队的交流更顺畅，增加团队成员之间的情感、达到互相融合的目的，提升团队凝聚力，让企业文化和价值观得到认同，更要经过一次outing让大家更像一家人，工作更有干劲。

一般来说，事业单位跟传统企业会把它称为疗休养或者说年度旅游，是一项传统的福利。而互联网行业喜欢称作outing，它承载的意义除了是一项福利以外，更是提升组织文化，让员工对组织更认同的团建活动。

最常见的一般是每年或者说固定一个时期的福利，其次是对于阶段性工作取得的成绩的一种奖励。还有一种就是在公司发展的一些转折点或成功或低谷，公司也会组织这样的活动让它成为历史印记，当然可能还有其他的一些原因促使一次outing的举行，我这里举的只是几种比较常见的。

Outing的重要元素

//

目的：做这个事情的动机是什么。

方式：玩法、方向

预算：Outing的费用

目的地：前面几个要素的梳理清楚后，目的地会变得很简单。

时间：① outing的时间跨度是几天

② 策划这次outing，要提前多长时间去准备。

主题：要给整个outing植入一个鲜活的想法，也是整个outing的亮点。

执行和后续：简单概括就是需要一个策委会

上面这些是一个outing最重要的元素，下面我们就会根据这几个因素去做一个侧重点分析，让大家对每一个条件都非常的清晰明朗。

目的、方式跟主题

目的、方式、主题，这三个其实是不分家的。首先先确认outing的目的，为什么要做outing。是奖励性质的还是常规的年度旅游亦或是其他，Outing的目的会影响Outing的方式。

目的明确之后要确认方式，是单纯的团队游，还是插入一些轻松团建游戏的轻团建，或者说是以拓展为主的重团建。

比如说奖励类型的，我们可以是来一场海天盛宴、游轮嗨玩，如果是常规旅游，可以是山水集合令、带你看世界等等，如果说是自由行，我们就可以来一场我跟某某城市的故事，或者美食搜集令等等。很多人觉得自由行没有组织的感觉，我觉得不然，自由行植入了一个主题，让大家带着组织的温度去探索某个城市不同的角落，这样的旅游会让人更加记忆深刻。

如果说是激励目的的Outing，就可以是团建类型的，比如美食总动员、古镇巡游或者沙滩运动会等等，加入一些团建元素。如果是一个企业转型的情况下要组织一次活动，就可以是一次徒步挑战。

所以说不同的目的会对整个outing产生影响，虽然说预算也非常重要，但是目的才是最初的要做这个outing的动机。所以我觉得了解清楚目的后面的所有的事情都会变得很简单。

刚刚和大家说了很多不同的主题，前面也有提到主题的是整个outing的亮点，我们就从各个主题稍微展开说明一下。

# 美食搜集令

借由现在的一些如《舌尖上的中国》、《十二道锋味》、《使命必答》美食娱乐节目的影响，大家对美食的需求也会日渐浓厚。关于美食的Outing，我们可以针对不同的城市去植入主题，比如典型的厦门、成都、丽江、桂林、西安等等，可以给大家设定不同的任务，边吃边玩边完成任务也是蛮酷的玩法。

以前我也给不同的团队做过美食搜集令，团队分成小组，然后给他们限定的金额以及限定的美食，你需要打卡达成目标，大家带着这个任务，不管是什么样的方式去完成，都有很多团队协作团队的沟通以及融合的过程，这个就是有意义的组织活动。

# 抖音挑战赛

因为抖音现在很流行，如果在整个行程中加入抖音的元素也会让大家的积极性一下子变得很高，同时也可以开启小伙伴很多的脑洞，让大家自己去发挥自己去创造、模仿或者怎样都可以，最重要的是能让整个团队的凝聚力得到提升。

# 沙滩运动会

这个主题大家可能见的比较多，这是一个以玩带团建的形式，可以根据不同人数不同的沙滩的情况进行组合，它既然是一项运动会，那就应该分组，并且有123的排名，如果你费用比较充足，那可以对大家进行一些奖励，可以与美食结合，现在大家都是吃货，获胜的小组激励美食基金之类的。这种形式既让团队从活动中得到了提升，其实也可以让个人得到满足。

# 城市故事

这个主题其实比较适合半自由行，可以根据每个团队的情况去发现这个城市的故事。这个主题其实范围就很广了，可以加入前面的美食抖音元素，当然说如果说你有预算，甚至可以加上旅拍，因为现在旅拍其实非常流行。可以把大家的故事都串起来变成一个故事展，可以做成一个小视频。这样的玩法大家回忆起来也会觉得特别美好。

预算、目的、时间节点

预算，我想肯定是大家outing中的一个痛点，我们常常说钱是解决一切的源头，如何在经费有限的情况下让大家能玩得好，玩得有意义又难忘。因为钱有限，所以说你肯定是不能在超出预算太多的地方去做文章，假使预算只够我们住农家乐，那么我们如何让大家在农家乐这么简单的设施下觉得不无聊呢？

最简单的，可以组织篝火晚会，花钱不多大家又能互动，你觉得篝火太传统，我们还可以来一场厨艺比拼，再不然的话，我们还可以来一次别开生面的赌王之夜，再不然我们还可以来一次环保服装秀，所以这个时候就需要策委会的同学们脑洞大开去碰撞一下。

//篝火晚会

这个真的是非常常见的玩法了，它对场地的需求很灵活，缺点是天气的不可控。当然为了避免让篝火晚会变成烤火晚会，那么就需要策委会提前想好一些游戏节目，今年可能是你可以把王者荣耀插进去，明年可能有明年新出来的一个游戏，其实还是可以很多变的。

// 农家乐

前面说到美食节目很多，现在其实很多农庄都建起了土灶台，当你预算很少，又想融入团建的一些元素的时候，就可以考虑这个主题，那这里讲的厨艺比拼跟前面的美食搜集令就是有本质的差别，这里就需要大家自己去动手去制作。

这个主题当然也可以融入其他的游戏，比如说像趣味运动会什么的，上午半场可以来个趣味运动会，通过运动会去角逐名次，根据名次的不同，你可以拿到不同的食材，有的人可能是鱼虾肉，有的人可能只能是蔬菜，根据你拿到的不同的食材，然后去进行烹饪，我觉得这也是一个比较好的融合的方式。

// 赌王之夜

我们可以准备一些小项目，像21点、大小点、uno之类的，然后再准备一些小的奖品，让大家通过玩的游戏获得不同的筹码兑换奖品，这样子的玩法其实平时也是少见的。

我曾经组织过一个年会，真的是没什么预算，然后就做了一个很别开生面的服装展示会，有各种报纸，平时不用的办公文件，甚至是塑料袋，大家都可以把它做得非常美，非常有趣，大家也很开心。

所以说是这里其实也有讲到很多的主题，所以我觉得主题真的是每一个outing里面特别重要的一部分。现在开春了，可能很多公司都要组织踏春这样的活动，其实就是玩个半天经费其实真的没有，一般踏春的话真的没有经费的，如何把踏春的活动做好。

可能大家最常想到的就是爬山，我们也要来想一想看怎么样让最简单的爬山爬出不一样的东西来，你可以借助你所在城市的优势。假如你在杭州，杭州周边其实西湖群山有非常多的山满山的茶叶，那我们就可以植入像茶马古道或者是说龙门镖局这样的主题，然后根据主题去穿插一些小游戏，让爬山爬得很有趣，让大家觉得这次爬山其实还蛮好玩的。得钱多有钱多的玩法，钱少也有钱少的玩法，明确了你的方向方式跟主题再去做，大家都不会觉得非常的无聊。

另外outing的时间也是非常重要的点，你们这次outing公司给你们的时间跨度是几天？一天两天还三天四天？时间会决定目的地。

关于目的地，大家都会很头疼说今年去哪里玩，其实预算、目的、方向、主题都有了以后，目的地其实会变的很清楚，所以大家每年在做outing的时候不用满世界去想到底要去哪里玩，静下来先整体梳理一下。

执行 后续

各种玩法其实都有了，一个靠谱的策委会真的很重要，所有的点都需要人去串起来，很多公司其实做一次outing它可能只有一个HR或者只有一个行政在做，这个时候就需要你动用自己的交际让策委会去产生。

那么策委会有哪些事情要做呢？就像我们前面讲过的，你要跟老板确认你的目的、方式、方向、预算、目的地，你还要考虑要提前多少时间去做，另外还要安排一些环节在里面，比如说是入职周年、生日等等的元素，让整一个活动大家会觉得很暖的那种感觉。所以说不要小看了一次outing，它其实是对组织的同学一次处理能力很大的提升跟考验。

痛点规避

综合以上，如果你完成的很好，那么离一场满意的outing就不远了。如果说还差一点什么的话，我觉得就是对痛点的规避。其实前面我们已经讲到过一些了，最大的痛点可能是预算，刚才也跟大家分享了预算多或者预算少的玩法。

另外我觉得第一是你对这次outing无从下手的一个状态，那么如果说你无从下手的话，我觉得你就可以回顾我们前面刚刚讲的，把整体的思路先去理一理清楚，然后做一个时间计划表，根据计划表去完成。

第二是要对员工期望值的管理，平时大家其实真的蛮苦逼的，一年难得出去玩，大家可能都有很高的期待，作为策委会的话，你可能需要妥善的管理大家的期望值。

第三是对目的地的不熟悉，如果说你对目的地不熟悉的话，一个就是要看很多的攻略，或者请教一些去过的小伙伴，另外也可能要选一个靠谱的供应商，让供应商带领你去规避这些点系。

第四是如何在五花八门的线路中选一个合适的产品，现在旅游其实说套路还是蛮多的，你同一个地方可能看起来安排都差不多，但是会出现各种不一样的价格，这个时候就需要你对不同价格背后的产品去进行了解，看看是不是真的存在灰色地带，比如说像购物店，比如说像推荐智慧等等。

第五是你对这个行业的认知情况隔行如隔山，很多航空公司的政策退改签的规定，或者是说各种证件的办理什么入台证，什么签证什么通行证、护照之类的等等，只有你在选择产品之初就要进行了解，就是要多问。

第六是没有时间，大家的参与度不高。这个时候，你就需要成立一个策委会，让大家都参与进来，并可以内部的做一些预热，除了宣传以外，其实还是可以管理期望值的。

其实不同的痛点，你也踩过很多不同的坑，如果大家对整个outing还有其他的一些痛点，我觉得你们也可以留言。

行业认知

就像前面说的隔行如隔山，你不可能为了组织一次outing来了解整一个旅游行业。在你不了解的情况下想策划一次好的outing又不想踩坑怎么办呢？最笨的方法也是最好的方法，那就是要多问真的要多问，从你选择这个产品开始它的吃的、它的住的、它的玩的、它的交通的、它涉及到的证件的情况你反正就多问。

其实旅游不复杂，没有什么太深奥的东西，仔细坐下来理一理，大家对策划一次满意的outing应该还是有比较大的把握的。

最后的话

今天帮大家梳理了一下满意的outing可能会涉及到的元素，大家如果说把这些元素全部都一条一条的对应去解决，你策划出来的活动我想肯定是大家都满意的。

至于活动里面的内容应该放一些什么，不同的公司，不同的文化，不同的需求，大家坐下来才能碰撞出来不一样的玩法。祝大家玩得开心，有所收获！

关于茅庐学堂

茅庐学堂由一批十年以上阿里实战经验的组织专家和业务专家发起和运营，总结提炼了阿里23年战略落地、组织升级、企业管理和干部培养的实践精华，结合茅庐学堂7年来服务超过300家行业TOP企业的实践打磨，为成长型企业战略落地组织升级提供定制式陪伴咨询服务。

茅庐学堂经过一年时间打磨，提炼了超300家行业TOP企业的陪伴经验，推出《三板斧之三板斧》线下实战体验工坊。用三板斧的方式，让HR伙伴们从设计师视角学习三板斧整体结构和底层逻辑，深度体验业务战略和组织战略人事合一。

关键词： 篝火晚会 的情况下 时候就需要